Ekli dosyada örnek bir DHL konşimentosu gönderiyorum. Alıcı ve gönderen kısımlarını kapattım. İngiltere'ye numune olarak havlupan gönderilmiş, 2,00 GBP sembolik fiyat yazılmış. Buna birkaç nusha da proforma fatura eklendi mi gümrüğe takılmadan dünyanın her yerine gider.
Proforma fatura olayına gelince adamlar zaten biliyordur. İngiltere ve pekçok avrupa ülkesinde maliye onaylı fatura gerekmiyor. İngiltere'de A4 kağıdına fatura diye başlık atıp dolduruyorsunuz, o fatura oluyor. Sırbistanı bilmem ama avrupanın çoğu bu işi biliyor.
Burada bizim yapacağımız iş word veya excelde bir fatura hazırlayıp başlığına "PROFORMA INVOICE" demek ve DHL kağıdına yazdığımız mal tanımı ve fiyatı kullanmak. Bizim örneğimizde bu "sample towel rail" ve 2 gbp.
Birde dikkat edilecek husus bilgisayar(computer) kelimesine bizim gümrükte alerji var. Böyle yazarsanız kesin gümrükte kalır. Başka kelime bulmak lazım. Oyuncak olabilir, klavye olabilir veya başka birşey olabilir. Bizim 8 bitleri gören zaten ya oyuncak ya da klavye zannediyor